LEMBAR PERSETUJUAN
Proposal Laporan Kerja Praktek
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA
DINAS TENAGA KERJA KABUPATEN BANDUNG
Diajukan
Oleh
Nama : Siti Nurwendah
Nim : 1210065
Jurusan /Jenjang : teknik
informatika/S1
1.
Deni Daniawan S.Kom
Bandung,
tanggal……………………
Ketua Jurusan Teknik
Informatika
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA
DINAS TENAGA KERJA KABUPATEN BANDUNG
1.
Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
Permasalahan
Pesatnya perkembangan teknologi informasi
dalam dekade terakhir ini sangat berpengaruh terhadap berbagai aspek kehidupan
di dunia pada umumnya dan Indonesia pada khususnya. Terutama kantor-kantor yang
memiliki akses pengolahan data yang besar ,karena pengolahan data sudah tidak
mungkin lagi menggunakan cara manual karena kurang efektif dan efisien. Begitu
juga dengan Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Bandung yang masih menggunakan
aplikasi sederhana seperti excel yang di rasa kurang cepat. Untuk itu di buatlah
sebuah sistem informasi kepegawaian yang bisa memudahkan kinerja Dinas Tenaga
Kerja Kabupaten Bandung. Dengan penggunaan sistem informasi, dimungkinkan
adanya otomatisasi pekerjaan dan fungsi pelayanan untuk mewujudkan pelayanan
yang baik seperti yang dibutuhkan, termasuk otomatisasi dalam penanganan sistem
kepegawaian khususnya di Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Bandung.
1.2
Tujuan
Tujuan
dari penulisan proyek akhir ini adalah :
1. Meningkatkan kemampuan pengelolaan data di bidang kepegawaian Dinas
Tenaga Kerja Kabupaten Bandung sehingga dapat memudahkan kinerja pegawai Dinas
Tenaga Kerja Kabupaten Bandung.
2. Membuat aplikasi kepegawaian yang mudah di pahami dan digunakan oleh
pegawai Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Bandung.
1.3
Perumusan
Masalah
Berdasarkan
uraian pada latar belakang di atas, maka didapatkan rumusan masalah, yaitu:
1. Bagaimana merancang dan membuat sistem informasi kepegawaian yang
sistematis, terstruktur dan terarah sehingga dapat meningkatkan kinerja yang
lebih efisien dan kecepatan operasional di Dinas Tenaga Kerja Kabupaten
Bandung.
2. Bagaimana
membuat sistem yang dapat memberikan informasi data kepegawaian secara cepat
dan akurat.
1.4
Batasan
Masalah
Sistem
ini permasalahannya di batasi agar kita terfokus dapat memberikan pelayanan
informasi dengan benar dan tepat sasaran. Ruang lingkup permasalahan ini adalah
sebagai berikut:
1. Mengolah informasi tentang data pegawai PNS dan Non
PNS.
2. Mengolah Informasi Tentang Mutasi dan Pensiun Pegawai
4. Mengolah informasi kepegawaian sehingga
dapat meningkatkan efisiensi kerja bagian kepegawaian dan kemudahan pelayanan
informasi bagi semua pihak yang berkepentingan
1.5
METODE
PENELITIAN
Metodologi yang
digunakan dalam penyelesaian proyek ini
meliputi:
1. Studi Literatur
Mencari dan
mempelajari berbagai macam literatur ataupun sumber informasi baik dari buku,
artikel, jurnal, majalah maupun dari situs internet yang berhubungan dengan
sistem yang akan dibangun. Selain itu juga mengadakan survei lapangan di Dinas Tenaga
Kerja Kabupaten Bandung terkait sistem kepegawaian yang ada.
2. Perancangan Sistem
Merancang dan
menyusun sistem yang akan dibuat sesuai dengan literatur-literatur yang telah
dipelajari serta data survey lapangan yang telah diperoleh.
3. Pembuatan dan Implementasi Sistem
Membuat atau
mengimplementasikan sistem yang telah selesai dirancang.
4. Pengujian dan Analisa
Setelah selesai
membuat dan implementasi sistem selanjutnya melakukan pengujian dan analisa
proyek akhir.
5.Penyusunan Laporan
Tahap terakhir dari proyek akhir ini adalah menyusun
laporan selama mengerjakan proyek akhir tersebut sesuai dengan tahap-tahap
diatas.
2.
PERANCANGAN
SISTEM
2.1
PENGUMPULAN
DATA
Dalam pengumpulan data, Informasi umum
mengenai kepegawaian diperoleh dari institusi terkait yaitu Dinas Tenaga Kerja
Kabupaten Bandung. Data-data yang dibutuhkan meliputi :
1. Data Pegawai
2. Data Riwayat Pendidikan Pegawai
3. Data
Riwayat Pekerjaan Pegawai
4. Data Riwayat Pelatihan Pegawai
5. Data Riwayat Kepangkatan Pegawai
6. Data Riwayat Jabatan Pegawai
7. Data Mutasi Pegawai
8. Data Pensiun Pegawai
9. Form Pengajuan Pensiun
2.2 PERANCANGAN PROSES
Perancangan proses
akan menjelaskan bagaimana sistem bekerja untuk mengolah data input menjadi
data output dengan fungsi-fungsi yang telah direncanakan.
2.2.1 Data Flow Diagram (DFD)
Data flow diagram merupakan aliran
dari sistem Kepegawaian yang dibuat. Dimana proses dimulai dari yang bersifat
global sampai ke aliran penyimpanan data ke database. DataFlow
Diagram (DFD) adalah suatu grafik yang menjelaskan
sebuah sistem dengan menggunakan bentuk-bentuk atau simbol untuk menggambarkan
aliran data dari proses-proses yang saling berhubungan. DFD menggambarkan
input, process, dan output yang terjadi dalam suatu sistem. DFD juga
menggambarkan aliran data dalam sebuah sistem. DFD mempunyai level-level mulai
dari yang terkecil, yaitu Context Diagram(Diagram Konteks). Pada Diagram Konteks ini menggambarkan
sistem secara keseleruhan dan hanya mempunyai satu proses saja untuk
menggambarkan sistem secara global. Untuk desain Diagram Konteks dari
sistem
ini adalah sebagai berikut
2.2.2
Penyusunan Database
Basis
Data merupakan suatu media penyimpanan yang digunakan untuk menyimpan data-data
penunjang sebagai inputan sistem dan kemudian diolah menjadi data output
sistem. Basis Data yang dibuat pada proyek akhir ini menggunakan MySQL. Di
bawah ini adalah tahap-tahap penyusunan basis data yang digunakan:
2.2.2.1
Pembuatan Tabel
Tabel
– tabel nya adalah sebagaii berikut:
1. Tabel Pegawai
2. Tabel Jabatan
3. Tabel Pangkat
4. Tabel Riwayat Pendidikan
5. Tabel Riwayat Pekerjaan
6. Tabel Riwayat Pelatihan
7. Tabel Riwayat Seminar
8. Tabel Riwayat Pangkat
9. Tabel Riwayat Jabatan
10. Tabel Mutasi
11. Tabel Pensiun
3. Kesimpulan
Dan Saran
3.1 Kesimpulan
Dengan
dibangunnya Sistem Informasi kepegawaian ini semoga dapat membantu menangani serta
mempermudah masalah informasi dan hal-hal lain yang berkaitan dengan masalah
kepegawaian bagi instansi terkait dalam hal ini Dinas Tenaga Kerja Kabupaten
Bandung.
3.2
Saran
Setiap hasil karya
tentunya masih jauh dari sempurna dan masih ada hal-hal yang perlu
dikembangkan. untuk itu penulis berharap di masa yang akan datang ada yang
menyempurnakan sistem informasi kepegawaian ini, sehingga menjadi sebuah sistem
informasi kepegawaian yang terintegrasi dan benar-benar dapat
diimplementasi-kan di Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Bandung.
Daftar Pustaka
Google.com